Kerkrentmeesters
College van Kerkrentmeesters
Het College van Kerkrentmeesters bestaat uit vijf leden, van wie drie tot kerkrentmeester aangewezen ouderlingen en twee tot kerkrentmeester verkozen, stemgerechtigde gemeenteleden. De ouderlingen-kerkrentmeester worden door de stemgerechtigde leden gekozen en de kerkrentmeesters worden, na voordracht van het College van Kerkrentmeesters, door de kerkenraad benoemd. Zij worden gekozen, c.q. benoemd voor een periode van vier jaar, waarna zij nog twee keer herkiesbaar zijn. De samenstelling en de werkwijze van het college is vastgelegd in een plaatselijke regeling.
Het college van kerkrentmeesters staat onder toezicht van het Classicaal College voor de Behandeling van Beheerszaken (CCBB).
De kerkrentmeesters voeren, onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad, het beheer over de kerkelijke goederen van de gemeente, voor zover niet van diaconale aard. Zij laten zich daarin bijstaan door een Commissie van Bijstand.
Met de inkomsten van collecten, vrijwillige bijdragen en andere bronnen van inkomsten bestrijden zij de kosten, verbonden aan de eredienst en bekostigen zij het onderhoud van de kerk, het verenigingsgebouw, de pastorieën en andere eigendommen.
De kerkrentmeesters stellen jaarlijks een ontwerpbegroting op van de inkomsten en uitgaven die de gemeente in het eerstvolgende jaar te wachten staan. Deze komt vóór 1 november binnen bij de kerkenraad die deze vaststelt en gedurende tenminste vijf werkdagen voor de gemeenteleden bij de boekhouder ter inzage legt.
Elk jaar vóór 1 mei stelt het college van kerkrentmeesters een ontwerp-jaarrekening op over het afgelopen kalenderjaar. Deze wordt door de kerkenraad vastgesteld en gedurende tenminste vijf werkdagen voor de gemeenteleden ter inzage gelegd, eveneens bij de boekhouder.
De vastgestelde rekening wordt uiterlijk 30 juni daaraanvolgend ter goedkeuring toegezonden aan het Classicaal College voor de Behandeling van Beheerszaken. Een samenvatting van begroting en jaarrekening wordt gepubliceerd in het kwartaalblad ‘Open vensters’.
Commissie van bijstand
De leden van deze commissie verlenen bijstand bij de verwerving van gelden en andere handelingen van het college van kerkrentmeesters. De commissie neemt deel aan de vergaderingen van het College van Kerkrentmeesters en heeft bij de besluitvorming een adviserende stem. De samenstelling en de werkwijze van de commissie is vastgelegd in een plaatselijke regeling.
De leden van de commissie van bijstand worden door de kerkenraad benoemd op bindende voordracht van de kerkrentmeesters voor een tijdvak van vier jaren, waarna zij nog twee keer herkiesbaar zijn.
Kerkelijke ledenadministratie
Voor de (digitale) ledenadministratie wordt gebruik gemaakt van de Leden Registratie Protestantse kerk (LRP).
De ledenadministrateur houdt, onder verantwoordelijkheid van de secretaris-kerkrentmeester, de wijziging bij in LRP. Dit wordt gedeeltelijk gevoed vanuit de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) en voor het overige door berichtgeving van de wijkouderlingen en/of predikanten. Daarnaast worden tot heden nog fysieke registers bijgehouden van doop, belijdenis en huwelijken.
Archiefcommissie
Het archief van de kerkelijke gemeente bevindt zich in een speciale brandwerende ruimte in het ‘Onderkomen’.
De archiefcommissie draagt de zorg voor inventarisatie en beheer van de kerkelijke stukken. In het winterseizoen zijn er tweewekelijkse werkbijeenkomsten. De werkwijze is volgens de ‘Richtlijnen voor het beheer van kerkelijke en semi-kerkelijke archieven’. Vragen naar historische gegevens kunt gericht worden aan leden van de archiefcommissie.
Kosters
De taak van koster wordt op basis van vrijwilligheid uitgevoerd en omvat in hoofdzaak het gereedmaken van het kerkgebouw voor de erediensten, zanguitvoeringen en overige bijeenkomsten. Daarbij behoort de zorg voor verwarming, geluidsinstallatie en internetverbinding, de uitzendingen via de kerkradio en ook de bediening van de voorziening met beeld en geluid voor Kerkdienstgemist.nl.
Namens de gemeente treden de kosters in het kerkgebouw op als gastheer en aanspreekpunt.
Organisten
Verschillende organisten, leden van de gemeente, begeleiden op vrijwillige basis bij toerbeurt de gemeentezang.
Gebruikvoorwaarden kerkelijke gebouwen (Juni 2019)
Derden, die de kerk willen huren voor zanguitvoeringen of (t)rouwdiensten kunnen contact opnemen met de hoofdkoster.De bijlage bevat de gebruiksvoorwaarden kerkelijke gebouwen en de contactgegevens
Bijlagen:Gebruikvoorwaarden kerkelijke gebouwen (maart 2026)
Schoonhouden van de kerk
Het schoonhouden van de kerk is een wekelijkse aangelegenheid. Jaarlijks helpen vrijwilligers mee aan een grote schoonmaakbeurt, waarbij ook lampen, ramen en hoog lijstwerk niet vergeten worden.
Verenigingsgebouw ‘Onder de Wiek’
Het verenigingsgebouw ‘Onder de wiek’ is vooral bedoeld voor catechisaties, zondagsschool-, club- en verenigingswerk en Bijbelkring. Verder vinden er tal van activiteiten plaats die verbonden zijn met het kerkelijk leven. Ook de bibliotheek van de kerkelijke gemeente heeft in dit gebouw haar plaats.
Het gebouw telt drie zalen. Zaal 1, de grootste zaal, is een geschikte ruimte voor het houden van grote vergaderingen, e.d. Deze zaal kan ongeveer 300 personen bevatten. Door middel van twee vouwwanden is deze zaal te splitsen in drie delen. Zaal 2 is een vergaderruimte voor ca. 50 personen en zaal 3 voor 30 personen. Sinds de verbouwing van de kerk in 1994 is er onder de kerk een ruimte voor vergaderingen en andere activiteiten. Deze ruimte heeft ook een pantry. Tijdens de morgendiensten is hier kinderoppas. In het ‘Onderkomen’ is ook de archiefruimte gesitueerd. Volgens de ministeriële richtlijnen voor openbare ruimten kent onze kerkelijke gemeente een calamiteiten- en ontruimingsplan. Ook zijn er EHBO’ers aangewezen om dienst te doen bij het onwel worden van kerkgangers. Bankrekeningnummers College van Kerkrentmeesters en Diaconie Hervormde Gemeente Nieuw-Lekkerland College van Kerkrentmeesters: Diaconie: Legaten: algemene informatie voor gemeenteleden wanneer ze legaat willen stellen aan onze gemeente. Bijlagen: Naast kerkdienstcollecten is er twee keer per jaar een rondgang voor de vrijwillige bijdrage. In een brief stelt het College van Kerkrentmeesters de gemeente op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en licht het de financiële positie van de gemeente toe, met een verzoek om een bijdrage. Er zijn collectemunten in verschillende waarden verkrijgbaar. Deze mogen gebruikt worden voor de collecten tijdens de kerkdiensten, de catechisaties, de zondagsschool, de clubs en verenigingen. De boekingsgegevens van de aankoop vormen het bewijs voor de Belastingdienst bij de aftrek als gift. Ook voor vrijwillige bijdrage en het verjaringsfonds zijn de munten geldig. Voor contributies aan verenigingen of betalingen van lidmaatschaps- en abonnementsgeld (bijv. voor de kerkbode) kunnen de munten niet worden gebruikt. Een uitgebreid reglement is verkrijgbaar bij de penningmeester van het College van Kerkrentmeesters. Geven via de kerk-app
Alle afspraken voor de activiteiten van derden in dit gebouw moeten van tevoren gemaakt worden. De kerkrentmeesters beslissen over de toewijzing, op basis van een vastgestelde regeling inzake de gebruiksvoorwaarden. Met ieder die, als derde, het gebouw huurt, wordt vooraf een huurovereenkomst getekend.
Vergaderruimte het ‘Onderkomen’
BHV /Hulpverlening kerk, ‘Onder de Wiek’ en ‘Onderkomen’
Bankrekeningnummers
Rabobank NL21RABO 0361703171
Rabobank NL89RABO 0323534775 (afdrachtvrije rekening)
Postbank NL66INGB0000100294
Rabobank NL13 RABO 0373 7434 40Legaten
Testament.pdfVrijwillige Bijdrage en Verjaringsfonds,
Elk lid van de gemeente krijgt op de verjaardag een felicitatiekaart. Via een QR-code op de kaart kan men een bedrag geven voor het verjaringsfonds.Collectemunten
Collectemunten zijn alleen te verzilveren door een afgevaardigde van de diaconie of het College van Kerkrentmeesters. Dit college en de diaconie stellen zich niet verantwoordelijk voor misbruik van de collectemunten.
Het is ook mogelijk via de kerk-app bijdragen te geven voor collectes, vrijwillige bijdrage etc. Daartoe kan de gebruiker saldo deponeren en opwaarderen in de ‘geef-functie’ van deze app en vervolgens vanuit dit saldo geven voor aangewezen doelen.